Für unseren Standort Olching (Hybrid) suchen wir eine/einen:
Teamassistenz (m/w/d)
Das suchen wir:
Du bist teamfähig und hast Freude im Umgang mit Menschen? Du bist auf der Suche nach einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Teilzeit- oder Vollzeitstelle für 30-40 Stunden?
Wir suchen dich zur Verstärkung unseres dynamischen Teams!
Deine Aufgaben:
- Du empfängst unsere Mandanten freundlich – am Telefon und vor Ort.
- Du kümmerst dich um E-Mails, Termine und kleine organisatorische To-dos.
- Du bearbeitest den Posteingang einschließlich Fristenerfassung, scannst Unterlagen ein und legst sie im DMS ab.
- Du sorgst dafür, dass im Frontoffice alles läuft: strukturiert, ordentlich, zuverlässig.
- Du erfasst Mandantendaten sorgfältig und unterstützt selbstbewusst das Team.
- Du bist er erste Eindruck unserer Kanzlei und der zählt!
Das bringen Sie mit:
Dein Profil:
- Du bist kommunikativ, freundlich und verbindlich.
- Du arbeitest gern organisiert und magst klare Abläufe.
- Du hast erste Erfahrung im Büro/Empfang oder eine kaufmännische Ausbildung.
- MS Office sitzt; in DATEV arbeiten wir dich ein.
- Du bewahrst auch bei höherem Arbeitsaufkommen den Überblick und arbeitest strukturiert.
Das bieten wir Ihnen:
- Ein modernes Arbeitsumfeld ohne Bürokratie-Chaos.
- Eine sorgfältige, begleitete Einarbeitung.
- Ein Team, das zusammenhält und miteinander lacht.
- Aufgaben, die klar definiert und gut planbar sind.
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Sichere Perspektive und wertschätzende Atmosphäre
- Homeoffice Möglichkeiten